個人情報の取り扱いについて

弁護士法人ブレイス(以下「当事務所」)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他関係法令および弁護士職務基本規程を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 個人情報を収集・利用する目的

当事務所は、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得・利用します。
(1)相談対応、事件処理、法律顧問その他の法的サービスの提供・運営
(2)本人確認、連絡・通知、請求・支払、紛争・訴訟対応、法令に基づく各種手続
(3)お問い合わせへの対応、資料送付、セミナー等の案内・運営(配信停止はいつでも可能)
(4)ウェブサイトの利便性向上・品質改善、アクセス解析、セキュリティ対策
(5)採用選考および入所後の人事・労務管理

※ 相談・事件処理の過程で要配慮個人情報(健康・病歴等)を取り扱う場合、法令に基づく場合またはご本人の同意の範囲で取り扱います。
※ 個人番号(マイナンバー)は、法令で定められた目的の範囲でのみ取得・利用し、法令に基づく場合を除き第三者提供・共同利用は行いません。保存・廃棄は番号法に従います。

2. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
(3)公衆衛生の向上・児童の健全育成に特に必要で、同意取得が困難な場合
(4)国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する場合で、同意取得により当該事務の遂行に支障が及ぶおそれがあるとき
(5)事件処理や事務所運営等における弁護士・公認会計士・司法書士等の専門職、裁判所・官公庁への提出その他、法的義務又は権利行使に必要な範囲

※ 外国にある第三者に提供する場合、個人情報保護法の定めに従い、当該国の制度・受領者の体制に関する情報の提供および必要な同意取得等の措置を講じます。

3. 委託先の監督

当事務所は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、機密保持、目的外利用の禁止、再委託管理、安全管理措置、事故時の報告等を定めた契約等により、委託先を適切に監督します。

4. 開示・訂正・利用停止等の請求

当事務所は、保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止の請求に対応します。

申請方法 本ポリシー末尾の窓口へメールまたは書面でご連絡ください。所定の様式をご案内します。
本人確認 公的身分証の写しの提出等、当事務所所定の方法により確認します。
手数料 開示に限り、実費相当の手数料を頂く場合があります。
回答方法・期間 電子的方法(メール等)で、合理的期間内に回答します。法令の例外事由に該当する場合は理由を付して通知します。

※ 法定代理人・代理人からの請求にも、所定の確認資料を提出いただくことで対応します。

5. アクセス解析ツール(Cookie等)

本サイトでは、利便性向上・利用状況把握のためGoogleアナリティクス等のツールを利用することがあります。

当該ツールはCookie等を通じてトラフィックデータを収集しますが、当事務所は直接識別子(氏名・住所・メールアドレス等)をCookieに格納しません。

オプトアウトをご希望の場合は、ブラウザ設定によるCookieの無効化のほか、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用いただけます。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/?hl=ja

※ これらのツールにより、国外のサーバにデータが保存されることがあります。外国にある第三者への情報提供に該当する場合には、法令に従い適切な措置を講じます。
※ 本サイトでのCookieの利用については、同意管理バナー等により、利用目的・拒否方法を分かりやすくご案内します。

6. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等の防止のため、次の安全管理措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置: 取扱規程の整備、管理責任者の設置、アクセス権限管理、ログ点検、事故対応体制
  • 人的安全管理措置: 守秘義務の徹底、定期研修、退職時の機密返還
  • 物理的安全管理措置: 入退室管理、書類・媒体の施錠保管、持出し制限、適切な廃棄
  • 技術的安全管理措置: 認証・アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、監視
  • 外部クラウド利用時: 提供国の制度・受領者の体制の把握、契約上の安全管理、継続的評価
  • 7. 保存期間と廃棄

    法令または事件処理上必要な期間(例:事件終了後5年等)を超えて保有しません。保存期間経過後は、復元不能な方法により消去します。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、その期間中または必要な限度でより長期間保存することがあります。